Obligaciones del empleador en Argentina: registro, aportes y prevención
El incumplimiento de las obligaciones laborales no sólo genera multas: deja al empresario expuesto a demandas con indemnizaciones agravadas, estabilidad reforzada del trabajador y responsabilidad por accidentes. Repasamos las obligaciones centrales del empleador y las consecuencias de descuidarlas.
Registrar la relación de trabajo
Todo empleo debe registrarse con los datos del trabajador, la fecha de ingreso, la remuneración y la categoría. El trabajo no registrado habilita multas (Ley 24.013), la presunción de que el empleo fue en las condiciones que alega el trabajador y, en casos graves, la extinción del contrato con indemnización duplicada.
Los cambios de condiciones —ascensos, aumentos, cambios de jornada— también deben reflejarse en la documentación.
Pagar remuneración y aportes
El salario se paga en término, con recibo de sueldo que detalle las partidas. Los aportes y contribuciones al SIPA, obra social y otros organismos deben depositarse en los plazos legales. La mora en aportes trae recargos, ejecuciones por parte de los organismos y, si proviene de remuneraciones, la responsabilidad personal del administrador.
Contratos y descuentos
El contrato puede ser escrito o verbal, pero su contenido debe respetar el convenio colectivo aplicable y el piso de derechos de la LCT. Los descuentos al salario sólo son válidos cuando los autoriza la ley o el trabajador por escrito —cuotas sindicales, anticipos, forma de pago pactada—. Descuentos arbitrarios derivan en reclamos salariales con actualización e intereses.
Prevención de riesgos y ART
El empleador debe contratar una ART, registrar los accidentes de trabajo y cumplir con la higiene y seguridad en el trabajo (Ley 19.587 y su reglamentación). Un accidente sin denuncia o sin medidas correctivas puede costar sanciones administrativas y responsabilidad civil por daños.
La capacitación periódica y el registro de los cursos son la mejor defensa ante un reclamo de enfermedad profesional.
Consecuencias del incumplimiento
- Multas administrativas acumulables.
- Indemnizaciones agravadas por trabajo no registrado.
- Estabilidad reforzada: el trabajador en estas condiciones sólo puede ser despedido con causa justificada.
- Responsabilidad por accidentes y enfermedades ligadas a la falta de medidas.
El mejor momento para revisar la situación laboral de su empresa es antes de la primera demanda —o de la primera inspección. La Ley Bases y la Ley 27.802 de Modernización Laboral modificaron el período de prueba (art. 92 bis LCT: 6 meses, ampliable por convenio colectivo) y el régimen indemnizatorio, cambios que conviene implementar bien.
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Información de carácter general. No reemplaza el asesoramiento legal sobre su caso concreto.